Privacyverklaring

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Bankrekeningnummer (bij donaties en lidmaatschap)
• Lidmaatschapsnummer
• Correspondentie
• Gegevens van sollicitanten, zoals motivatie, cv en beoordelingen
• Gegevens van gekozen volksvertegenwoordigers
• Je mening, uiting, enzovoorts bij petities en enquêtes
• Je stem in online referenda
• Foto’s, video’s en geluidsopnamen op evenementen
• Je IP-adres, geanonimiseerd om bezoek van onze websites te meten

Overeenkomst: De meeste gegevens verzamelen we omdat je lid bent van GroenLinks. Als lid van de vereniging hebben we een overeenkomst met elkaar. Daarbij vragen we om je adresgegevens om je aan de juiste lokale afdeling te koppelen; je rekeningnummer om contributie te kunnen innen; en je geboortedatum omdat je pas lid mag zijn vanaf 16 jaar.

Toestemming: Voor veel verwerkingen vragen wij je eerst om je toestemming, zodat we jouw gegevens mogen gebruiken voor het doel waarmee je ze met ons deelt. Wij vragen bijvoorbeeld jouw toestemming als je je opgeeft voor onze nieuwsbrief of wanneer je je opgeeft als vrijwilliger. Je kunt je op elk moment weer afmelden.

Wettelijke verplichting: Als politieke partij zijn wij wettelijk verplicht (de Wet Financiering Politieke Partijen) om de gegevens van onze leden en donateurs 10 jaar te bewaren. Daarnaast zijn wij als vereniging verplicht om onze leden uit te nodigen voor activiteiten waar stemrecht geldt, zoals een ledenvergadering of een referendum. Ook als je hebt laten weten geen mail te willen ontvangen, zul je, als lid, mails over stemrecht blijven ontvangen.

Gerechtvaardigd belang: Soms verwerken we gegevens omdat dit in het ‘gerechtvaardigd belang’ van GroenLinks is. Wanneer je ons bijvoorbeeld een vraag stelt via de mail is het nodig om je gegevens te verwerken om een antwoord op je vraag te geven.

Op basis van een overeenkomst (de GroenLinks Verenigingsstatuten) nemen we gegevens van nieuwe leden op in onze ledenadministratie. Hiervoor vragen we om je naam- en adresgegevens (NAW-gegevens), e-mailadres en telefoonnummer, zodat we je op de juiste manier kunnen registreren en informeren.

We vragen daarnaast ter controle van je leeftijd om je geboortedatum. Volgens onze statuten mag je namelijk pas lid worden van GroenLinks als je 16 jaar of ouder bent. Om contributie te innen moet je je bankrekeningnummer(IBAN) opgeven. Indien nodig kunnen we je gegevens gebruiken om contact met je te krijgen als je de contributie te laat of niet hebt voldaan. 

Op basis van de overeenkomst die we met alle leden hebben afgesloten, ontvang je jaarlijks uitnodigingen voor ledenvergaderingen en referenda van GroenLinks landelijk en de lokale afdeling.

GroenLinks ontvangt vrijwillige donaties van zowel leden als sympathisanten. Om je donatie te verwerken hebben we een aantal gegevens van je nodig. Hiervoor vragen we om je naam en je e-mailadres. Daarna wordt de iDeal-betaling verder afgehandeld via Buckaroo.

Als je een petitie ondertekent gebruiken we je mailadres om te controleren of de petitie wel door verschillende mensen wordt ondertekend. Als je bij het tekenen van de petitie aangeeft dat je op de hoogte gehouden wilt worden dan zetten we je e-mailadres op onze maillijst.

Uiteraard kun je jouw mailvoorkeuren op elk moment aanpassen door te klikken op de link onderaan de mails die je van ons ontvangt.

Via publicaties, nieuwsbrieven en social media informeren we je over onder meer de doelen, standpunten en evenementen van GroenLinks. Om je mails te kunnen sturen, vragen we om je naam en e-mailadres. Je geeft hierbij zelf toestemming voor het toezenden van deze communicatie-uitingen.

Wanneer je je aanmeldt via de website van een lokale GroenLinksafdeling kun je bij je aanmelding aangeven of je de volgende mails wilt ontvangen:
- van ‘GroenLinks en Jesse’
- van ‘Mijn lokale afdeling’ 
- van ‘Mijn provinciale afdeling’
- van 'Wetenschappelijk Bureau GroenLinks'.

Uiteraard kun je je mailvoorkeuren op elk moment aanpassen door te klikken op de link onderaan de mails die je van ons ontvangt. 

Als je Appjes van het campagneteam van Jesse Klaver wilt ontvangen, kun je je aanmelden als Apptivist. Bij inschrijving vragen we je om het telefoonnummer 06-13651444 toe te voegen aan je contactpersonenlijst in WhatsApp en “verandering aan" te appen. Wij slaan je contactgegevens alleen op om berichten te versturen en koppelen deze niet aan andere databestanden. Berichten die jij naar ons stuurt, bewaren we maximaal 3 maanden. Wij delen deze data nooit met anderen. Je kunt je gemakkelijk afmelden door “verandering uit" te appen.

Als je een vraag, opmerking, reactie, klacht of compliment naar ons stuurt – bijvoorbeeld  via e-mail, social media of telefoon – gebruiken we je gegevens om je een reactie te geven. Je deelt je gegevens vrijwillig door contact met ons op te nemen. Het is in het gerechtvaardigd belang van GroenLinks dat wij je gegevens verwerken om je een antwoord te geven. Bij het afhandelen van een vraag, opmerking of klacht, vragen we daarom om je naam en telefoonnummer en/of e-mailadres, zodat we je kunnen antwoorden. Benader je ons via social media? Dan kan GroenLinks ook een reactie sturen op berichten en/of privéberichten die je post op onze kanalen. 

Van contactpersonen die bedreigingen uiten of onze social media huisregels overtreden, bewaren wij de gegevens. Zodat we hier eventueel verdere stappen in kunnen zetten zoals een eventuele blokkering of aangifte.

Als je solliciteert op een betaalde, vrijwillige of politieke functie bij GroenLinks, verwerken wij jouw NAW-gegevens, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, motivatiebrief, cv en eventueel jouw LinkedIn-profiel. Deze persoonsgegevens gebruiken we om de sollicitatie correct af te handelen. Deze gegevens gebruiken we ook als je aangenomen wordt voor het voorbereiden van je indiensttreding, het opmaken van de (arbeids)overeenkomst en voor overige administratieve doeleinden, waarna jouw gegevens worden opgenomen in het personeelsdossier.

Afhankelijk van de functie wordt later in het sollicitatieproces nog om een integriteitsverklaring of Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Gegevens van afgewezen kandidaten worden na afloop van de procedure nog maximaal 4 weken bewaard. Na toestemming van de kandidaat kunnen gegevens maximaal 1 jaar in portefeuille bewaard blijven voor toekomstige passende vacatures.

Om mensen te vinden voor politieke posities, stellen we een lijst op van potentiële kandidaten en deze kandidaten mogen we vervolgens benaderen. Omdat deze werkwijze noodzakelijk is om goede mensen te werven, hebben we hiervoor geen toestemming nodig van de personen in kwestie. Dit is in het gerechtvaardigd belang van GroenLinks. Uiteraard gaan we uiterst zorgvuldig om met alle gegevens die we bijhouden. De correspondentie met kandidaten en tussen de leden van kandidatencommissies blijft vertrouwelijk. Voordat een kandidatenlijst inclusief een beoordeling van de kandidatencommissie gepubliceerd wordt, word je hier altijd eerst van op de hoogte gesteld.

Bij het organiseren van politieke acties – zoals petities, vergaderingen, evenementen en referenda – sturen we leden en sympathisanten informatie en/of uitnodigingen. Ook kunnen geselecteerde leden en sympathisanten door ons worden benaderd voor een training in politieke vaardigheden. We houden aanmeldlijsten bij van mensen die hebben aangegeven mee te willen doen of bij een evenement aanwezig te willen zijn. Dit alles gebeurt met toestemming van de mensen om wie het gaat.

Om deel te nemen aan een evenement of training, vragen we om je NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en – als het relevant is – ook om je geboortedatum en geslacht. Zo kunnen we je op de juiste manier aanspreken en informeren. Voor evenementen en trainingen waar catering wordt verzorgd, kunnen we je ook vragen om je dieetwensen en/of allergieën. Deze gegevens gebruiken we alleen voor de bijeenkomst of training waarvoor je je opgeeft. 

Bij het organiseren van vergaderingen – zoals het partijcongres – stellen we ook vast welke leden stemrecht hebben en bij referenda adviseren we leden over de te maken keuze. Dit mogen wij als vereniging doen om de overeenkomst met onze leden na te komen.

Om onze politieke doelstellingen goed te onderbouwen is onderzoek nodig. Hetzelfde geldt als we onze organisatie willen blijven verbeteren. Daarom kunnen wij je uitnodigen om aan een evaluatie of een onderzoek mee te doen. Het meedoen aan een van onze onderzoeken of evaluaties gebeurt altijd op vrijwillige basis en met jouw toestemming. In de presentatie van onderzoeksresultaten komen geen persoonsgegevens voor. Als er bijvoorbeeld letterlijke uitspraken worden gebruikt, worden deze altijd geanonimiseerd (Anonimiseren: een verwerking waarbij de data veranderd wordt in een unieke code die nooit herleidbaar is tot de oorspronkelijke data).

Voor toekomstig wetenschappelijk of geschiedkundig onderzoek kan relevante data voor een langere periode worden bewaard. Zo kunnen antwoorden uit verschillende onderzoeken worden gekoppeld om ontwikkelingen over een langere periode te kunnen onderzoeken. Hiervoor wordt alleen je e-mailadres bewaard, dat door ons wordt gepseudonymiseerd (Pseudonimiseren: een verwerking waarbij de data (b.v.eenmail-adres) veranderd wordt in een unieke code die niet makkelijk herleidbaar is tot de oorspronkelijke data).

Ook houdt GroenLinks een historisch archief bij. Dit archief is in beheer bij het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG). In het historisch archief komen alleen persoonsgegevens voor die in vergaderstukken, notulen of inhoudelijke artikelen zijn opgenomen. Voor inzage in het historisch archief is toestemming van het partijbestuur vereist.

Heb je deelgenomen aan een GroenLinks-evenement, dan kun je worden uitgenodigd om een evaluatie in te vullen. Ook nemen we af en toe steekproeven uit het ledenbestand om inzicht te krijgen in wat er leeft onder onze leden. Daarnaast neemt onze kiezersonderzoeker maandelijks een onderzoek af onder deelnemers aan het onderzoekspanel van GroenLinks. Deelnemers aan dit onderzoekspanel hebben toestemming gegeven om gemaild te worden voor onderzoeksdoeleinden en geven per onderzoek nogmaals toestemming om hun gegevens te gebruiken. 

Voor onze huis-aan-huis-campagne gebruiken lokale GroenLinksvrijwilligers de GLAPP. Hierin wordt op straatniveau data verzameld door mensen aan de deur te interviewen over wat zij belangrijk vinden in hun gemeente. Om te voorkomen dat onze vrijwilligers meerdere keren op dezelfde deur kloppen, houdt de GLAPP bij welke huizen er in een wijk zijn bezocht. Om de privacy van de geïnterviewde te waarborgen zorgt de GLAPP ervoor dat de data nooit aan één specifiek adres te koppelen is. Van geïnterviewden die geïnteresseerd zijn om vrijwilligerswerk te doen voor GroenLinks wordt met hun toestemming het e-mailadres en telefoonnummer verwerkt. Deze gegevens worden na een maand verwijderd uit de GLAPP-applicatie.

Als je informatie- en/of campagnemateriaal bij ons bestelt, registreren we je bestelling via een formulier op onze website. We maken gebruik van 2 websites, een voor drukwerk: drukwerk.groenlinks.nl en een voor campagnemateriaal: webwinkel.groenlinks.nl. Je geeft ons toestemming om je gegevens te gebruiken om de bestelling correct af te handelen.

Via GroenLinksGesprek (onlinegesprek.groenlinks.nl) kun je mee-praten, meedenken en meedoen met GroenLinks. Met jouw bijdrage bouwen we verder aan onze standpunten en ideeën.

De online omgeving waar we de GroenLinksGesprekken met elkaar voeren is gebouwd door Argu. Wanneer je je emailadres en naam registreert, doe je dat bij Argu, niet bij GroenLinks.

GroenLinks verzamelt dus geen persoonsgegevens op deze site. Via Argu verkrijgen we informatie over de inhoud van de gesprekken. Die informatie gebruiken we bijvoorbeeld om de programmacommissie te informeren over de argumenten en afwegingen van de deelnemers. GroenLinks kan geen emailadressen en andere persoonlijke informatie inzien.

Als je wilt dat jouw gegevens en bijdragen (je account) verwijderd worden dan kun je je verwijderverzoek direct aan Argu richten, of contact opnemen met GroenLinks. Wij geven het verzoek dan door aan Argu.

In de privacyverklaring van Argu staat welke maatregelen zij nemen om veilig en verantwoord met jouw gegevens om te gaan.

Soms publiceren we in onze uitingen ook foto’s en filmpjes waarin leden en/of andere mensen te zien zijn.

Ben je aanwezig bij een GroenLinks-evenement? Dan informeren we jou en andere aanwezigen zo goed mogelijk als er foto’s en filmpjes worden gemaakt. Als je liever niet wilt dat je wordt gefotografeerd of gefilmd of dat gemaakte beelden door ons worden gebruikt, kun je dat bij ons aangeven.

Voor onze huis-aan-huis-campagne gebruiken lokale GroenLinksvrijwilligers de GLAPP. Hierin wordt op straatniveau data verzameld door mensen aan de deur te interviewen over wat zij belangrijk vinden in hun gemeente. Om te voorkomen dat onze vrijwilligers meerdere keren op dezelfde deur kloppen, houdt de GLAPP bij welke huizen er in een wijk zijn bezocht. Om de privacy van de geïnterviewde te waarborgen zorgt de GLAPP ervoor dat de data nooit aan één specifiek adres te koppelen is. Aan vrijwilligers die gebruik willen maken van GLAPP wordt gevraagd om een account aan te maken met hun mailadres en telefoonnummer. Bij het aanmaken van dit account geven ze toestemming dat het lokale campagneteam contact met ze kan opnemen over deelname aan toekomstige campagne-acties.

GroenLinks zorgt voor deskundige ICT-medewerkers die regelmatig bijgeschoold worden. We trainen onze medewerkers om bewust om te gaan met data, met oog voor privacy en security. Er wordt actief toezicht gehouden op de omgang met data binnen de vereniging. Een GroenLinks ICT-commissie ondersteunt de aangestelde Functionaris Gegevensbescherming en adviseert de directie en het bestuur van de vereniging.

Volgens het Informatiebeveiligingsprotocol van GroenLinks wordt jaarlijks een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitgevoerd om de bestaande maatregelen te bezien en nieuwe risico’s te ontdekken.

De toegang tot onze datasystemen wordt centraal beheerd en er wordt bijgehouden wie bij welke data kan. De veiligheid van onze fysieke en digitale opslagfaciliteiten wordt continu geanalyseerd. Zo voeren we bij het gebruik van nieuwe software een Data Protection Impact Assessments (DPIA) uit. Op basis van de bevindingen wordt er gekeken of de software voldoet aan onze standaarden. Zo niet, dan kijken we of de software beter te beveiligen is of dat we op zoek gaan naar een beter alternatief.

We zorgen ervoor dat onze ICT-applicaties up-to-date zijn, hanteren een strikt wachtwoordbeleid en kiezen voor twee factor-authenticatie om het inloggen op onze systemen veiliger te maken.

Met de encryptie van onze computers, laptops en telefoons wordt je informatie onherkenbaar gemaakt, waardoor ongewenste bezoekers niet zomaar toegang krijgen tot je gegevens.

Je mag ons altijd vragen welke gegevens wij van je hebben en indien gewenst kun je deze gegevens ook inzien, tenzij dit bijvoorbeeld de privacy van een ander schaadt.

GroenLinks is er verantwoordelijk voor dat je persoonsgegevens op de juiste manier worden verwerkt. Het is altijd mogelijk om je gegevens door ons te laten wijzigen of aanvullen. Waar mogelijk kunnen leden van GroenLinks dit zelf doen via hun account op Mijn GroenLinks. Andere onjuistheden kun je altijd bij ons melden, we passen dit voor je aan.

Als je bijvoorbeeld aangeeft dat je gegevens niet meer kloppen, onrechtmatig of niet meer nodig zijn, dan mag GroenLinks deze gegevens niet meer gebruiken.

Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, bijvoorbeeld als je geen e-mails meer wilt ontvangen. In dat geval mogen we die gegevens niet meer gebruiken totdat je je eventueel opnieuw inschrijft voor een mailing.

In een aantal gevallen moeten organisaties je persoonsgegevens wissen als je daarom vraagt. Bij GroenLinks geldt altijd het recht op vergetelheid, tenzij de wettelijke bewaartermijn nog geldt (bijvoorbeeld bij de wettelijke bewaartermijn van 10 jaar voor lidmaatschappen).

Dat klinkt heel ingewikkeld, maar betekent eigenlijk dat je recht hebt op een menselijke blik bij besluiten. Sommige organisaties nemen een besluit op basis van automatisch verwerkte gegevens, maar GroenLinks doet dat niet.

Wanneer jij de gegevens die GroenLinks heeft verwerkt wilt gebruiken om je bijvoorbeeld in te schrijven bij een andere organisatie dan kan je ons vragen je gegevens over te dragen. Wij verstrekken je gegevens dan op de manier waarop een anere organisatie die ook gemakkelijk kan gebruiken. Meestal gaat het dan om een csv-bestand.